Administratief Medewerker Marketing Services

---

Voor één van onze opdrachtgevers in Maastricht zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Marketing Services. Het betreft een tijdelijke functie tot aan het einde van het jaar voor 32-40 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volgens planning correct en tijdig uitvoeren van diverse service werkzaamheden voor de commerciele afdelingen, zodat hun producten optimaal in de markt gepresenteerd worden. De afdeling houdt zich met name bezig met het inrichten van showrooms bij dealers en het tot stand brengen en samenstellen van monsters, inclusief de gehele organisatie daarom heen (transportplanning, boeken van locaties, inhuren van benodigde externe ondersteuning ter plekke, opslag materiaal etc.). Je zorgt ervoor dat de verschillende marketing tools operationeel zijn, conform de gestelde eisen en heeft daarbij te maken met investeringsbudgetten. Kernactiviteiten:

• Verwerken van orders: je neemt orders aan, registreert deze en legt specifieke klantwensen vast. Je controleert inkomende orders, raadpleegt de orderhistorie en onderhoudt contacten met transporteurs en leveranciers.

• Het realiseren van orderuitvoering: je bespreekt leveringsmogelijkheden en onduidelijkheden met collega¡¦s en klanten, zoekt naar alternatieven en oplossingen en bent in staat een productieplanning op te stellen, waarbij je rekening houdt met de inzet van mensen, middelen en klantwensen.

• Verlenen van ondersteuning: jij bent het eerste contact met de klant, je verstrekt informatie over onze producten en geeft bijzonderheden en ad hoc problemen door. Je stelt inkooporders op en controleert facturen conform vastgesteld budget.

• Beheren van de voorraad: je ziet toe op de registratie van de voorraadgegevens, waarbij je (dreigende) tekorten signaleert en benodigde aanvullingen doorgeeft.

• Bijdragen aan verbeteringen: je doet verbetervoorstellen en neemt deel aan projectgroepen die zorgdragen voor implementatie en borging van verbetervoorstellen. Daarnaast houd je ontwikkelingen op het gebied van productie en techniek bij.

Functie-eisen

Kennis- en/of ervaringsvereisten

• Een ageronde MBO-opleiding bij voorkeur in de richting van marketing of commercie

• Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

• Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels, beiden ten minste op B2-niveau conform het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen.

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie is bij uitgezet met een tijdelijk gehalte. Tenminste tot het einde van 2018. Minimale uren per week zijn 32u per week. De startdatum is zo snel mogelijk. De opdrachtgever heeft een zeer compleet en verzorgd secundaire arbeidsvoorwaarden pakket.