Bestuurssecretaresse

---

Bedrijfsomschrijving

Het betreft een overheidsinstantie in west-brabant waar in het betreffende cluster circa 70 medewerkers werkzaam zijn.
Functieomschrijving

Wij zoeken secretaresses van topniveau:
Samen met je collega's van het bestuurssecretariaat draag je zorg voor de
administratie van onze bestuurders waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten.
Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt
bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en
administratief voor. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten. Je draagt er zorg voor dat al deze zaken naadloos aansluiten op wat de bestuurder nodig heeft
Functie-eisen

• Minimaal een mbo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding

(bijvoorbeeld Schoevers of gelijkwaardig);

• Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het

overzicht te verliezen;

• Een service- en oplossingsgerichte instelling die ook met de nodige humor

zaken voor elkaar krijgt;

• Een empathische en stressbestendige werkhouding die in een team het beste uit

collega's weet te halen en die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;

• Een flexibele instelling en de bereidheid om de collega's te vervangen als dat

nodig is;

• Je denkt actief met de bestuurder mee over de administratieve ondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie
• Ruimte voor initiatief
• Een ambitieuze organisatie
• Een prettige werksfeer
• Een dynamische werkomgeving
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een salaris gebaseerd op schaal 7 (maximaal € 2.986,= bruto bij een voltijds

functie)