ID: 7837
Management Assistent
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Je komt te werken bij het IDC Automatisering op de afdeling Projecten & Architectuur. Binnen het Intern Dienstencentrum (IDC) is HR, facilitaire en IT automatiserings-dienstverlening belegd voor de hele gemeente. Als onderdeel van Automatisering is onze afdeling Projecten & Architectuur (P&A) verantwoordelijk voor het realiseren van technische veranderprojecten voor de opdrachtgevers. Opdrachtgevers voor specifieke infrastructuurprojecten zijn de diensten van de gemeente Den Haag. In opdracht van het concern van de gemeente Den Haag voert P&A innovaties en verbeteringen door in de generieke infrastructuur. Dit betekent dat P&A verantwoordelijk is voor een breed palet aan architectuur- en ontwerpactiviteiten en deze projectmatig uitvoert middels een roadmap.
Functieomschrijving
Ben jij een ster in plannen en organiseren en heb je kennis van IT? Dan is deze vacature interessant voor jou!Voor de Gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een Management Assistent die per direct beschikbaar is.Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van de manager IT Change in een werkomgeving die complex, soms hectisch en in elk geval gevarieerd is. Overzicht bewaren en op tijd reageren is je kracht, want je bent in staat om de juiste verbanden te leggen en je kunt goed prioriteren. Het reguliere secretaressewerk kent voor jou geen geheimen, maar je vindt vooral ook belangrijk dat je de inhoud van ons werk begrijpt. Zelfstandig werken is vanzelfsprekend.Je bent een duizendpoot en vindt dat ook leuk. Er wordt verwacht dat je meedenkt en zaken signaleert, ook bij het managementteam. Je hebt goede voelsprieten en weet wat er leeft op de afdeling. Omgaan met vertrouwelijke informatie gaat je goed af en je bent prima in staat om verwachtingen te managen.Het managen van de digitale informatiestroom is je eerste prioriteit. Je voedt de Manager met de juiste informatie, plant afspraken en taken in diens agenda en werkt uit/notuleert/legt verslag.Daarvoor is het belangrijk dat je begrijpt wat er binnenkomt; wat staat er nu precies, in welke context moet ik dat plaatsen, wordt er actie verwacht en zo ja voor wanneer, hoe belangrijk is het eigenlijk? Dat weet je niet meteen, daar moet je in groeien en die tijd krijg je ook.Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar.Deze opdracht duurt tot 31 december 2018 met een mogelijkheid tot verlenging. Het salaris ligt tussen € 1.818,- en € 2.729,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek.Wil je meer weten? Bel of mail gerust via 070-3117600 of gemeentedenhaag@adecco.nl
Functie-eisen
Competenties: Besluitvaardigheid Initiatief Inlevingsvermogen Probleemanalyse Resultaatgerichtheid SamenwerkenJe hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau MBO+ / HBOGevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000001121.
Je komt te werken bij het IDC Automatisering op de afdeling Projecten & Architectuur. Binnen het Intern Dienstencentrum (IDC) is HR, facilitaire en IT automatiserings-dienstverlening belegd voor de hele gemeente. Als onderdeel van Automatisering is onze afdeling Projecten & Architectuur (P&A) verantwoordelijk voor het realiseren van technische veranderprojecten voor de opdrachtgevers. Opdrachtgevers voor specifieke infrastructuurprojecten zijn de diensten van de gemeente Den Haag. In opdracht van het concern van de gemeente Den Haag voert P&A innovaties en verbeteringen door in de generieke infrastructuur. Dit betekent dat P&A verantwoordelijk is voor een breed palet aan architectuur- en ontwerpactiviteiten en deze projectmatig uitvoert middels een roadmap.
Functieomschrijving
Ben jij een ster in plannen en organiseren en heb je kennis van IT? Dan is deze vacature interessant voor jou!Voor de Gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een Management Assistent die per direct beschikbaar is.Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van de manager IT Change in een werkomgeving die complex, soms hectisch en in elk geval gevarieerd is. Overzicht bewaren en op tijd reageren is je kracht, want je bent in staat om de juiste verbanden te leggen en je kunt goed prioriteren. Het reguliere secretaressewerk kent voor jou geen geheimen, maar je vindt vooral ook belangrijk dat je de inhoud van ons werk begrijpt. Zelfstandig werken is vanzelfsprekend.Je bent een duizendpoot en vindt dat ook leuk. Er wordt verwacht dat je meedenkt en zaken signaleert, ook bij het managementteam. Je hebt goede voelsprieten en weet wat er leeft op de afdeling. Omgaan met vertrouwelijke informatie gaat je goed af en je bent prima in staat om verwachtingen te managen.Het managen van de digitale informatiestroom is je eerste prioriteit. Je voedt de Manager met de juiste informatie, plant afspraken en taken in diens agenda en werkt uit/notuleert/legt verslag.Daarvoor is het belangrijk dat je begrijpt wat er binnenkomt; wat staat er nu precies, in welke context moet ik dat plaatsen, wordt er actie verwacht en zo ja voor wanneer, hoe belangrijk is het eigenlijk? Dat weet je niet meteen, daar moet je in groeien en die tijd krijg je ook.Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar.Deze opdracht duurt tot 31 december 2018 met een mogelijkheid tot verlenging. Het salaris ligt tussen € 1.818,- en € 2.729,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek.Wil je meer weten? Bel of mail gerust via 070-3117600 of gemeentedenhaag@adecco.nl
Functie-eisen
Competenties: Besluitvaardigheid Initiatief Inlevingsvermogen Probleemanalyse Resultaatgerichtheid SamenwerkenJe hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau MBO+ / HBOGevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000001121.