Fonds Secretaresse

---

Werken op een prachtige locatie in het hart van de Utrechtse Heuvelrug? Voor een Fonds Secretaresse kunnen wij dit mogelijk maken! Heb je een afgeronde HBO/WO opleiding en een aantal jaar ervaring als Management Assistent in de financiële sector, dan bespreken wij graag de vacature met je!
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het beheren van fondsen waarmee men investeert in Nederlandse, Duitse en Belgische middelgrote beursgenoteerde bedrijven. Met 20 collega's werkt men op een prachtige locatie in het hart van de Utrechtse Heuvelrug. Men onderscheidt zich middels de persoonlijke contacten met zowel de bedrijven waarin men investeert, als met de investeerders. Daarnaast draagt men zorg voor alle secretariële en administratieve activiteiten.


Functieomschrijving

De vacature Fonds Secretaresse is een afwisselende functie bestaande uit administratieve, juridische en secretariële taken. Je ondersteunt zowel op het gebied van fondsmanagement als compliance aangelegenheden. De functie is voor 4 of 5 dagen per week. Overige werkzaamheden:

• Het ondersteunen van de fonds manager;
• Aanspreekpunt voor investeerders;
• Het managen en verzorgen van de participantenadministratie;
• Het bijhouden van het CRM systeem en het aandeelhoudersregister;
• Het organiseren van het jaarrekeningenproces voor verschillende entiteiten;
• Het ondersteunen bij de uitvoering van de governance structuur, inclusief notuleren (RvC vergaderingen, beleggingsraad, aandeelhoudersvergadering);
• Het helpen organiseren van evenementen;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals controleren van fondskoersen, verwerking effectentransacties en diverse controlewerkzaamheden;
• Het verzorgen van de dividendnota's en het voorbereiden van dividendbetalingen;
• Het renseigneren.

Functie-eisen

Voor de vacature Fonds Secretaresse zijn wij op zoek naar een kandidaat die het leuk vindt om deel uit te maken van een klein en betrokken team. Verder vragen wij:

• Een vooropleiding op minimaal HBO/VWO niveau;
• Een aantal jaar relevante werkervaring binnen de financiële sector;
• Communicatief vaardig, kwaliteitsgericht en dienstverlenend;
• Gevoel voor en affiniteit met cijfers;
• Grote accuratesse;
• Goed verantwoordelijkheidsgevoel;
• Representatief, uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;
• Hands-on mentaliteit, pro actief en zelfstartend;
• Echte teamspeler;
• Goed met MS Office: Word, Excel en Powerpoint;
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Arbeidsvoorwaarden

De vacature Fonds Secretaresse is een werving en selectie opdracht. Je start met een jaarcontract. Na 9 maanden wordt de samenwerking besproken en wordt er besloten of de overeenkomst omgezet wordt in een contract voor onbepaalde tijd. Naast een basissalaris tussen € 50.000 en € 60.000 per jaar (inclusief vakantiegeld en 13e maand) bestaan de secundaire voorwaarden uit 27 vakantiedagen, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.


Sollicitatieprocedure

Om in aanmerking te komen voor de betreffende vacature ontvangen wij graag uw curriculum vitae. Klik daarvoor op de "solliciteer"- button bij deze vacature of schrijf u rechtstreeks in op onze site www.kamphorstpersoneelsdiensten.nl. Uiteraard worden alle gegevens vertrouwelijk behandeld. Voor aanvullende informatie over de functie kunt u contact opnemen met één van onze Adviseurs (030 630 6381).